Başvuru sahibi çalışan ise:

• Antetli kâğıda yazılmış çalışma belgesi. Bu belgenin Almanca veya İngilizce olması zorunludur. Belgenin içeriğinde bulunması gereken bilgi:

• İş verenin açık adresi ve telefon numarası (sabit hat)

• Çalışanın göreve başlama tarihi

• Çalışanın şirket içerisindeki pozisyonu

• Çalışanın izinli olduğu gün sayısı

• İmzalayan yetkilinin adı, soyadı ve görevi

• Son 3 ayın maaş bordrosu

• SGK giriş bildirgesi ve hizmet dökümü (E-devlet çıktısı)

• Faaliyet Belgesi

• Ticaret Sicil Gazetesi

• Vergi Levhası

• İmza sirküleri

Başvuru sahibi şirket ortağı ise:

• Faaliyet Belgesi

• Ticaret Sicil Gazetesi

• Vergi Levhası

• İmza Sirküleri

Başvuru sahibi öğrenci ise:

• Öğrenci belgesi (QR kodlu tercih edilmelidir)

Başvuru sahibi emekli ise:

• Emekli maaşını gösterir belge (banka hesap özeti veya PTT hesap özeti)

Başvuru sahibi çiftçi ise:

• Ziraat odasından verilen çiftçilik ve tarım belgesi

Başvuru sahibi reşit değilse/18 yaşın altında ise ve yalnız veya sadece bir ebeveyn veya yasal velisi ile seyahat ediyorsa:

• Seyahate eşlik etmeyen ebeveyninden noter tasdikli muvafakatname gereklidir.

• Anne ve baba resmi olarak boşandıysa velayetin kime verildiğine dair belge.

Avusturya Erasmus Vizesi Başvuru Evrakları 

• Vize başvuru formu

• Pasaport - eski pasaportlar (Seyahat sonrası en az 3 ay geçerli)

• 2 adet yeni biyometrik fotoğraf (3.5 x 4.5 cm ölçülerinde, fonu beyaz)

• Kimlik fotokopisi

• Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgilerini içermeli)

• Şirket yazısı (Konsolosluğa hitaben, şirketin antetli kağıdına Almanca veya İngilizce olarak yazılmalı, kaşe ve ıslak imzalı olmalı, çalışanın görev başlangıç tarihi, şirketteki pozisyonu, seyahat tarihlerini, imzalayan kişinin ismi ve görevini içeren dilekçe)   Uçak ve otel rezervasyonları (Satın alınmış var ise)

• Seyahat sağlık sigortası, seyahat sürenizi kapsayan 30.000 Euro teminatlı

• Özel araçlı seyahatlarde: ruhsat fotokopisi, uluslararası sürücü belgesi ve yol güzergâhının detaylı beyanı GVE ve EVE davetiyesi yok ise, genel masrafların karşılanacağına dair taahhüt (işverenden) ve konaklama bilgileri

• AB`nin eğitim, öğrenim veya araştırma programlarına katılım amacıyla gidiyorsanız:

• Üniversite veya araştırma merkezi tarafından gönderilen davet mektubun aslı

• Bir Avrupa Birligi Programı kapsamında desteklendiğini gösterir, Türkiye Ulusal Ajansı (AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi) veya TÜBİTAK tarafından verilmiş yazı

• Training/Learning Agreement

• Hibe bilgisi

• Konaklama (Bütün süreyi kapsamak zorunda):

• Öğrenci yurdu ya da OEAD belgesi

• Kira kontratı/tapu fotokopisi,

• Arkadaş/Akraba yanında konaklanacaksa: Yanında kalacağınız kişiden dilekçe ve pasaport fotokopisi, kira kontratı/tapu fotokopisi, ikamet sureti (Meldezettel)

• Otel rezervasyonu 

Başvuru sahibi öğretim görevlisi ise:

• Antetli kâğıda yazılmış çalışma belgesi. Bu belgenin Almanca veya İngilizce olması zorunludur. Belgenin içeriğinde bulunması gereken bilgi:

• İşverenin açık adresi ve telefon numarası (sabit hat)

• Çalışanın göreve başlama tarihi

• Çalışanın şirket içerisindeki pozisyonu

• Çalışanın izinli olduğu gün sayısı

• İmzalayan yetkilinin adı, soyadı ve görevi

• Son 3 ayın maaş bordrosu

Başvuru sahibi öğrenci ise:

• Öğrenci belgesi (QR kodlu tercih edilmelidir)

Başvuru sahibi çiftçi ise:

• Ziraat odasından verilen çiftçilik ve tarım belgesi

Başvuru sahibi reşit değilse/18 yaşın altında ise ve yalnız veya sadece bir ebeveyn veya yasal velisi ile seyahat ediyorsa:

• Seyahate eşlik etmeyen ebeveyninden noter tasdikli muvafakatname gereklidir.

• Anne ve baba resmi olarak boşandıysa velayetin kime verildiğine dair belge.

Avusturya Şoför Vizesi Başvuru Evrakları 

• Vize başvuru formu

• Pasaport - eski pasaportlar (Seyahat sonrası en az 3 ay geçerli)

• 2 adet yeni biyometrik fotoğraf (3.5 x 4.5 cm ölçülerinde, fonu beyaz)

• Kimlik fotokopisi

• Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgilerini içermeli)

• Şirket yazısı (Konsolosluğa hitaben, şirketin antetli kağıdına Almanca veya İngilizce olarak yazılmalı, kaşe ve ıslak imzalı olmalı, çalışanın görev başlangıç tarihi, şirketteki pozisyonu, seyahat tarihlerini, imzalayan kişinin ismi ve görevini içeren dilekçe)   Seyahat sağlık sigortası, seyahat sürenizi kapsayan 30.000 Euro teminatlı (Kurumumuzdan temin edebilirsiniz)

• Özel araçlı seyahatlarde: ruhsat fotokopisi, uluslararası sürücü belgesi ve yol güzergâhının detaylı beyanı GVE ve EVE davetiyesi yok ise, genel masrafların karşılanacağına dair taahhüt (işverenden) ve konaklama bilgileri

• Avusturya`daki firma veya kurum EVE (elektronik taahhüt beyanında) veya GVE beyanında bulunmalıdır. (Eğer Avusturyalı kurum GVE vermek isterse, Avusturya İçişleri Bakanlığı'na başvurmalıdır.)

• Şirketin garanti belgesi ve üye ise UND (Uluslararası Nakliyeciler Derneği) garanti belgesi

İşverenden istenilen evraklar:

• Antetli kâğıda yazılmış çalışma belgesi. Bu belgenin Almanca veya İngilizce olması zorunludur. Belgenin içeriğinde bulunması gereken bilgi:

  • İşverenin açık adresi ve telefon numarası (sabit hat)

  • Çalışanın göreve başlama tarihi

  • Çalışanın şirket içerisindeki pozisyonu

  • Çalışanın izinli olduğu gün sayısı

  • İmzalayan yetkilinin adı, soyadı ve görevi

• Faaliyet Belgesi

• Ticaret Sicil Gazetesi

• Vergi Levhası

• İmza Sirküleri

• C2 sertifikası (ihracat izini)

• Detaylı seyahat rotası

• Şoförün ulusal ve uluslararası sürücü belgesi